Как повысить продуктивность рабочего процесса?
Мало кто из людей владеет свойством делать пара вещей в один момент. Исходя из этого в работе необходимо мочь обнаружить баланс, дабы повысить уровень продуктивности. Продуктивность зависит от свойства человека руководить рабочим процессом.
В первую очередь нужно шепетильно планировать рабочий сутки. И планирование это должно быть стратегическим. Делать это, само собой разумеется, оптимальнееписьменно. Так как в голове всего не удержишь.
Составленный перечень возможно будет изменять по мере того, как будут появляться проблемы и новые задачи. Наличие перечня разрешит добиться большой организации рабочего процесса.
Крайне важно понять то, как вы управляетесь с поставленными задачами. Если вы понимаете, что по окончании обеда ваш мозг отказывается трудиться, то на это время лучше не планировать ничего серьёзного. Это время стоит посвятить тем делам, каковые не требуют громадной ответственности и являются менее трудоемкими.
Повысить уровень продуктивности возможно, в случае если встречи будут непродолжительными. Дело в том, что ученые доказали – человек пристально слушает собственного собеседника лишь первые восемнадцать мин. встречи. Исходя из этого не следует через чур затягивать деловые переговоры. По окончании каждой встречи проводите тщательный анализ переговоров. Выясните методы, каковые окажут помощь вам улучшить итог, и воспользуйтесь ими на следующей встрече.
Если вы увидели, что ваши собеседники не через чур заинтересованы, то, быть может, стоит совершить переговоры в другом помещении.
Кроме этого необходимо в обязательном порядке завести лист, в котором вы станете отмечать все невыполненные задачи. Просматривайте данный лист каждый день и постарайтесь хотя бы выяснить, что именно помешало вам выполнить эти задачи. Причем определять необходимо трезво и «дефицит времени» — это далеко не оправдание. Особенно, если вы занимаете руководящую должность.
Быть может, вам необходимо раньше подниматься и позднее ложиться, поработать на выходных. К слову многие трудятся как раз в выходные, поскольку это хорошее время чтобы подтянуть хвосты, не отвлекаясь по мелочам.
Помимо этого, крайне важно, дабы вы сами не стали тем «тормозом», что не позволяет продвигаться делу вперед. Вы должны в любой момент и вовремя отвечать на вопросы, каковые вам задают сотрудники. Не «отнекивайтесь»! В случае если вам задали вопрос, то сходу дайте на него ответ.
Просьбы «подождать» лишь усугубят обстановку в целом.
