Виртуальное предприятие: функционирование, hr, плюсы и минусы
Под влиянием международной интеграции и процессов глобализации, с развитием новейших IT и усилением борьбы появляется новая модель ведения бизнеса — виртуальное предприятие (потом — ВП). Особенно актуальной эта модель делается в условиях экономического кризиса, в то время, когда появляются неприятности с реализацией произведенной продукции и отмечается дефицит денег.
Главные изюминки ВП
Виртуальное предприятие — это форма организации реально существующих, географически поделённых, хозяйствующих агентов, трудящихся над совместным проектом, применяя новейшие информационные разработки. Эта форма организации соединила в себе три главных фактора успешного бизнеса — «уровень качества», «время» и «цену».
Она показала себя как новый подход управления в методологическом и техническом качествах, разрешает достигнуть конкурентных преимуществ в качестве продукции, расходах бизнеса, качества и эффективности процессов. Так, создание виртуального предприятия есть очень перспективной и действенной моделью ведения бизнеса. Виртуальному предприятию свойственны следующие изюминки:
- объединение реально существующих, территориально удаленных партнеров — агентов ВП;
- применение новейших IT и централизованной системы управления;
- интеграция лучших разработок, опыта агентов и средств производства ВП, их накопления около главных бизнес-процессов;
- временный темперамент партнерских взаимоотношений с большим уровнем оперативности и гибкости;
- преобладают координационные связи с элементами централизованной и децентрализованной совокупности управления.
минусы и Плюсы ВП
Довольно хороших и негативных черт виртуального предприятия, нужно отметить, с одной стороны — это новая, перспективная форма организации бизнеса; с другой — она скрывает трудности и риски, соответственно требует осмотрительного подхода к таковой модели ведения бизнеса. Как раз исходя из этого тщательный анализ хороших и отрицательных сторон виртуального предприятия разрешит повысить эффективность его функционирования и уменьшить риски, свойственные этой форме организации.
Первым и самоё очевидным условием деятельности ВП есть объединение мощностей географически удаленных агентов. Географическое размежевание разрешает приблизить физически базисные единицы ВП к главным ресурсам либо конечному потребителю. Как пример возможно привести организацию деятельности компании Food.com о предоставлении одолжений. Вместо того, дабы искать необходимый магазин, клиент делает заказ на электронной странице компании, выбирая необходимые ему продукты питания.
Совокупность регистрирует и обрабатывает заказ и в независимом режиме отправляет его в магазин, расположенный как возможно ближе к клиенту. Наряду с этим эффективность ВП содержится в территориальном приближении одной из собственных компаний-агентов к потребителю, это разрешает снизить время и стоимость реализации заказа, увеличить сеть потенциальных клиентов.
Вторым преимуществом, которое есть следствием географического разграничения, есть возможность выхода на новые рынки, в частности на рынки других государств. Достаточно, дабы агент ВП был либо вел деятельность на соответствующем рынке, и он делается дешёвым всем агентам ВП. Это разрешает уменьшить уровень совокупных затрат, распределить производственные риски между всеми участниками ВП, реализовать проект, что был не под силу каждому из агентов в одиночку, увеличить каналы сбыта без больших затрат.
Негативным элементом в удаленности партнеров ВП есть возможность осложнения в обмене громадными количествами продукции и информации между ними, в случае если наряду с этим агенты находятся в различных странах, то вероятны дополнительные трудности в частности в совокупностях бухгалтерского и налогового учета. Уменьшить влияние этих негативных факторов возможно методом их учёта и максимального анализа на начальной стадии проектирования ВП.
Деятельность ВП неосуществима без применения новейших IT (Workflow, управление знаниями, электронной обработки данных, разработок связанных с работой в сети) и централизованной совокупности управления. Центральное место в собственности разработке Workflow, которая предусматривает помощь в реальном времени всех имеющихся бизнес-процессов ВП.
Применение новейших IT и централизованной системы управления разрешает осуществлять сбор, анализ, группировку, хранение громадных количеств информации. Снабжает обмен информацией между всеми агентами ВП без прямого физического контакта; разрешает автоматизировать (всецело либо частично) бизнес — процессы, имеющие стандартные условия ответа и устранить вероятное влияние субъективного фактора и дополнительных рисков, каковые с ним связаны.
Совокупность управления разрешает отслеживать все имеющиеся бизнес-процессы ВП в любое время его работы. Но применение неспециализированных IT обуславливает дополнительные риски, связанные с работой самых агентов ВП, поскольку делается вероятной, благодаря несанкционированных действий, утрата ответственной информации.
Также, построение совокупности управления требует больших денежных и интеллектуальных ресурсов именно на начальном этапе, в то время, когда эффективность ВП еще запрещено совсем выяснить. Очевидно, что не учтенные на начальной стадии построения ВП факторы, в будущем смогут повлечь серьёзные неприятности и поставить под сомнение эффективность функционирования проекта в целом.
Следовательно, именно на начальном этапе, при проектировании ВП, необходимо привлечь экспертов, дабы в будущем уменьшить вероятные негативные действия. Кроме этого уместно установить постоянный контроль за работой данной совокупности и имеющимися информационными разработками.
Особенности функционирования ВП
Ответственным элементом ВП есть то, что ресурсы агентов объединяются около имеющихся бизнес-процессов деятельности ВП. Это разрешает при построении ВП интегрировать лучшие разработки и накопленный опыт каждого из агентов на всех этапах реализации проекта. Со своей стороны агенты ВП, выступая независимой экономической единицей, имеют возможность не отрываясь от главного вида деятельности, войдя в ВП, расширить собственную прибыль, задействовав в нем часть собственных мощностей.
Применение свободных мощностей кроме этого актуально для фирм, имеющих свободные ресурсы и желают увеличить виды собственной деятельности. Особенно перспективно это для компаний с сезонным характером деятельности, а сейчас, в кризисное время, в то время, когда отмечается ограниченность в каналах сбыта готовой продукции и простой производственных мощностей, это стало актуальным для большинства фирм.
При таких условиях имеется возможность утраты определенных новейших технологических ответов, в следствии недобросовестных действий партнеров по ВП. Дабы этого не случилось, агенты ВП должны максимально сократить доступ партнеров к информации, которая не касается функционирования ВП, и заключить совместные контракты с четко разграниченными и обязанностями и определёнными правами каждой из сторон.
Не считая приведенных черт, серьёзным элементом функционирования ВП есть временный темперамент партнерских взаимоотношений с большим уровнем оперативности и гибкости, что поднимает его на новый уровень ведения бизнеса. Виртуальное предприятие — это несколько сотрудничающих компаний для реализации особенной возможности. Когда возможность реализована, как правило ВП распадается.
Наряду с этим потребитель конечного продукта имеет возможность взять продукт в максимально сжатые сроки, что определяет высокую оперативность ВП. Также, ВП имеет возможность поменять собственную конфигурацию и реализовать новый проект вторым составом участников, это, со своей стороны, накладывает на понятие «временный темперамент» определенную условность, поскольку перестроив нужным образом бизнес-процессы, ВП может продолжить реализацию вторых проектов, не ограничившись тем, для которого оно было создано.
Благодаря этим изюминкам ВП неспешно вытесняют с рынка предприятия с консервативными способами производства и побуждают их к пересмотру классических моделей ведения бизнеса. Негативным моментом есть лишь то, что при ограниченных сроках реализации проекта (а для функционирования ВП это характерное условие), вероятно появление дополнительных рисков, связанных как раз с недостаточным предварительным анализом проекта и вероятной более большой ценой конечного продукта, чем его аналог, реализованный классическим предприятием, но за более долгое время.
Но, имея конкретный заказ, а как правило ВП уже ориентировано на конкретного клиента, цена конечного продукта возможно комбинировать методом привлечения к производственному циклу мощностей разных фирм. Наряду с этим направляться подчернуть, что повышение количества агентов ВП, реализующих проект, приводит к увеличению риска.
Для его уменьшения нужно при проектировании ВП максимально учесть и, по возможности, смоделировать развитие партнерских взаимоотношений, и создать дополнительные сценарии деятельности. Итак, основательный установление и предпроектный анализ четких и понятных партнерских взаимоотношений разрешат обеспечить действенное функционирование ВП и максимально удовлетворить потребности клиента.
Понятие партнерских доверия и отношений, в функционировании ВП, поднимается на новый, более большой уровень. Деятельность каждой экономической совокупности, каким бы уровнем самоорганизации она не определялась, испытывает недостаток на определенных этапах собственной работы в координации и чёткой системе управления. На этом нюансе ВП не есть исключением.
При построении ВП внедряют американскую либо японскую модель совокупности управления.
HR особенности виртуально предприятия
Human Resource дословно переводится, как «Человеческие ресурсы». Несложнее говоря, это кадровая совокупность. Людей (рекрутеров), каковые занимаются подбором соискателей на заданное рабочее место, на сленге именуют «Эйчарами».
Для американской модели критерием отбора агентов помогает предложенная цена исполнения заказа. Эта модель основана на сотрудничестве исполнителей и большого количества заказчиков, по большей части в границах одного конкретного проекта, и не запланирована на долгие возможности.
Японская совокупность характеризуется ранжированием агентов в зависимости от расположенных уровня технологий и производственных мощностей. Совокупность управления предусматривает, что клиент передает заказ агенту, что распределяет его исполнение между вторыми агентами, те, со своей стороны, распределяют его между агентами низшего уровня, наряду с этим конечный уровень иерархии не определяется, основное, дабы агент реализовал взятые на себя обязательства.
Характерным для обеих совокупностей есть то, что при создании ВП координирующим органом может выступать как один из участников ВП, так и новосозданный орган. При равномерном распределении управленческих полномочий любой агент отвечает лишь за ту часть проекта, в котором конкретно участвует. В другом случае, целый процесс управления возложена на конкретный орган, что и смотрит за деятельностью ВП.
Возможность применения разных моделей управления разрешает ВП выяснить оптимальную структуру и выстроить такие партнерские отношения, при которых любая сторона будет заинтересована в эффективности функционирования всего ВП. Как раз этого довольно часто не достаточно классическим фирмам, в то время, когда кое-какие из подразделений лишены заинтересованности в эффективности функционирования предприятия в целом.
Подытоживая вышеизложенное, возможно сделать определенные выводы: виртуальное предприятие — новая, современная модель ведения бизнеса, которая имеет значительные преимущества перед классической, но наряду с этим имеет определенные сложности при функционировании. Не обращая внимания на свойственные данной форме организации определенные риски, развитие ВП имеет большой потенциал в наше время. Уменьшение влияния негативных факторов на функционирование ВП, разрешит перевоплотить эту форму организации деятельности фирм в действенную форму хозяйствования как в стабильных, так и в кризисных условиях
