Бюджетное планирование
При наличии определенного интеллекта совсем нетрудно делать выводы из собственных неточностей, согласитесь. Разбирать свершившееся, составлять отчеты «о пройденном», писать «работы над неточностями». А вот сделать фактически обратное — проанализировать чужие неточности, скомпилировать эти, выстроить прогностические модели, выбрать из вариативных возможностей оптимальную к тому же и предугадать, к тому же от этого угадывания победить — куда тяжелее.
Это практически как в школе — произведения постоянно выглядят более пугающе, чем изложения.
Но бюджетное планирование (бюджетирование), конечно же, совсем не произведение, а наука, в значительной степени уникальная, потому что многогранна и в один момент есть как самой правильной, так и очень творческой. Из-за чего так? По причине того, что благодаря планированию возможно аморфное желаемое перевоплотить в действительность, в полной мере осязаемую.
Бюджетное планирование бывает разнообразным, вернее, для различных — для страны (да-да, тот самый проевший уши годовой госбюджет либо его расширенная версия — 5-, 10-, 20-летний замысел развития страны) и для раздельно забранного предприятия различных форм собственности, различного уровня доходности и совсем уж различных размеров. Главными и неспециализированными являются отправная точка, цель, возможности и замысел. Бюджет же — метод из отправной точки достигнуть цели, по замыслу применяя возможности.
Бюджетное планирование — подробно расписанная и разложенная по всем вероятным полочкам схема действий, в совершенстве — наикратчайшего и самого удачного пути к заветной цели. Помимо этого, тут же должны учитываться и всевозможные реалии = превышения (либо нет) количеств, понижение/повышение показателей, разделение коэффициентов и тому подобная небольшая, но ежедневная судьба любого предприятия в цифрах.
Наиболее значимыми для действенного бюджетирования являются пара с виду малых подробностей. Во-первых, взаимосвязь и программное обеспечение на каждом этапе работы. «Лоскутные», порванные формы планирования, в то время, когда
а) в одном отделе в начале денежного года кропают «документ», добуквенное исполнение которого делается практически жизненной необходимостью для всего предприятия,
б) все сотрудники с различной силой старательности плюют на данный «документ» (добрая половина, к слову, по обстоятельству обычного незнания) в течении года;
в) в последних месяцах года в ночную смену финотдел переделывает данный «документ», а после этого высчитывает некоторый коэффициент;
г) все огорчаются — в далеком прошлом и прочно признаны неэффективными. Что, в принципе, и совсем неудивительно.
Во-вторых, верное познание правил, на базе которых строятся совокупности бюджетного планирования. Часто начальники разглядывают бюджетирование как обработки и инструмент сбора данных, а не как хороший способ управления компанией. Для всех работников самых различных рангов должны быть ясны правила формирования бюджета предприятия, цели, возможности и задачи — конечно, для каждого — в собственной сфере и на своем уровне.
В-третьих, планирование происходит не только в плановом отделе, а и в подразделениях компании, являющихся настоящим источником расходов и возникновения доходов — к примеру, как в отделе продаж, так и в маркетинговом (рекламном) отделе. Дабы никто позже не имел возможности сообщить: «Как возможно такое писать! Они по большому счету знают хоть что-то?» все, кому имеется что сообщить, это «что» говорят.
В-четвертых, на любом предприятии должен быть создан регламент бюджетного планирования — документально закрепленный порядок формирования бюджетов, в частности этапов подготовки, утверждения и согласования. Регламент обрисовывает один полный цикл процесса своевременного планирования, ограниченный с одной стороны, установкой целевых показателей на своевременный период, иначе — анализом уже достигнутых показателей. Это необходимо для дисциплинирования самих планировщиков.
В-пятых, неизменно необходимо не забывать, что перепланирование — вещь малоприятная и трудоемкая. Хорошо еще, в случае если необходимость вносить коррективы в замыслы обусловлена приятными моментами — в силу сверхудачной конъюнктуры на рынке замысел перевыполняется — либо внешними, независящими от компании обстоятельствами — падение метеорита, перевыборы. Но тратить время на процедуру «многократного исправления», зная, что этого имело возможность бы и не быть — малоприятное занятие.
Григорий Вессер
