Формулировки, которые должны быть в доверенности каждого бухгалтера
В начале года самое время перепроверить доверенности.
Быть может, одни из них просрочены, другие составлены не учитывая прошлогодних поправок в Гражданский кодекс*. В таблице мы привели самые популярные обстановки, в то время, когда бухгалтеру нужна доверенность. А дабы на оформление этого документа вы израсходовали минимум времени, привели готовые формулировки для несложной формы доверенности (которую достаточно заверить у начальника) и нотариальной.
Как верно оформить доверенность
| Обстановка | Как сформулировать полномочия (пример) | Комментарий редакции |
| В то время, когда нужна простая доверенность | ||
| Бухгалтер обменивается документами с банком | «…доставлять в ОАО КБ „СуперБанк“ г. Кирова расчетно-платежные документы на списание денежных средств с расчетного счета № 40702810012345678912, а кроме этого приобретать выписки по данному расчетному счету…» | Многие компании уже перешли на электронный документооборот с банком. Но время от времени бумажные экземпляры документов, заверенные штампом кредитной организации, все же смогут потребоваться (к примеру, для подтверждения оплаты, получения кредита, оформления поручительства и т. д.) |
| Бухгалтер подписывает счета-фактуры и первичку | «…от имени Общества подписывать за начальника счета-фактуры, а кроме этого первичные документы, выставляемые агентам…» | Право подписи может передоверить не лишь начальник, но и главбух компании. К примеру, форма счета-фактуры либо УПД предполагает а также визу главного бухгалтера. В случае если вместо него документ подпишет второй бухгалтер по доверенности, то вычет клиент не утратит ( письмо Министерства финансов России от 2 июля 2013 г. № 03-07-09/25296) |
| Бухгалтер отчитывается в ИФНС и приобретает документы в инспекции | «…защищать интересы Общества в отношениях с налоговыми органами. Для исполнения представительских функций доверенному лицу предоставляются следующие полномочия: — воображать расчёты и налоговые декларации (включая уточненные), бухгалтерскую отчетность; — приобретать требования о представлении документов, решения и акты проверок (их копии), расписываться в их получении, подавать жалобы на них; — воображать в ИФНС документы, подтверждающие правильность исчисления, своевременность и полноту уплаты налогов; — знакомиться с материалами испытаний, принимать участие в их рассмотрении, заявлять каждые ходатайства, давать пояснения, предъявлять устные и письменные возражения, задавать вопросы; — выполнять другие действия, нужные для реализации полномочий по настоящей доверенности…» | На основании доверенности бухгалтер вправе подписывать за начальника как налоговую, так и бухгалтерскую отчетность ( письмо ФНС России от 26 июня 2013 г. № ЕД-4-3/11569@). Кроме того не обращая внимания на то, что бухгалтерская (денежная) отчетность считается составленной лишь по окончании ее подписания начальником компании ( ч. 8 ст. 13 законаот 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ) |
| Бухгалтер обращается за государственной регистрацией трансформаций в учредительные документы | «…предоставляются все права в соответствии с закономот 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ (в действующей редакции) заявителю при госрегистрации трансформаций, вносимых в учредительные документы юрлица, и внесении трансформаций в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином национальном реестре юрлиц, включая следующие права: — подавать и приобретать документы, которые связаны с госрегистрацией (а также расписку в получении документов, документ, подтверждающий факт внесения записи в Единый госреестр юрлиц, ответ об отказе в госрегистрации, копию устава Общества); — подписывать документы и выполнять все иные законные действия, которые связаны с исполнением данного поручения…» | Прошение о госрегистрации трансформаций, вносимых в учредительные документы, обязан подписать начальник компании либо один из соучредителей. Заявителей возможно и пара, в случае если все они есть в праве функционировать без доверенности (в соответствии с уставу). А вот подать в инспекцию пакет документов вместе с заявлением, равно как и взять готовое свидетельство, может любой представитель организации по доверенности. А также бухгалтер |
| Бухгалтер отчитывается в ПФР (ФСС РФ) и приобретает документы в фондах | «…защищать интересы Общества в отношениях с территориальными органами ПФР (ФСС РФ), а также при проведении ими совместных с территориальными органами ФСС РФ (ПФР) выездных испытаний. Для этого представитель Общества наделяется правом: — подписывать и подавать расчеты (включая уточненные) по начисленным и уплаченным страховым взносам; — приобретать требования о представлении документов, решения и акты проверок (их копии), расписываться в их получении, подавать жалобы на них; — воображать в территориальные органы ПФР (ФСС РФ) документы, подтверждающие правильность исчисления, своевременность и полноту уплаты страховых взносов; — знакомиться с материалами испытаний, принимать участие в их рассмотрении, заявлять каждые ходатайства, давать пояснения, предъявлять устные и письменные возражения, задавать вопросы; — выполнять другие законные действия, нужные для реализации полномочий по настоящей доверенности…» | Отчетность в ПФР и ФСС РФ вправе подписать представитель компании по доверенности. В тексте доверенности стоит предусмотреть, что она распространяется кроме этого на те случаи, в то время, когда ПФР и ФСС РФ действуют ??месте — в ходе совместной выездной проверки |
| Бухгалтер обращается за разъяснениями налогового законодательства | «…быть представителем при оформлении запросов в национальные органы, организации и учреждения, а также: — в Министерство финансов России; — в налоговые органы (ФНС России, УФНС России по г. Москве, местные ИФНС)…» | Если вы желаете взять официальное разъяснение от государственныхы служащих, но начальник по каким-то обстоятельствам не может собственноручно подписать запрос, то приложите к письменному обращению копию доверенности ( письмо Министерства финансов России от 20 сентября 2013 г. № 03-02-08/38952) |
| Бухгалтеру поручено взять заработную плат за сотрудника | «…приобретать в кассе Общества мою зарплату, премии, отпускные и иные связанные с трудовыми отношениями выплаты, а кроме этого расчетные листки с правом подписи расчетных иных документов и ведомостей, нужных для надлежащего выполнения настоящего поручения…» | В некоторых обстановках сотрудник не может получать зароботную плату наличными в сутки ее выдачи (к примеру, внешний совместитель). Тогда, дабы не депонировать суммы любой раз, возможно оформить доверенность на бухгалтера либо любого другого человека и забирать деньги в эргономичное время |
| В то время, когда доверенность должна быть нотариальной | ||
| Бухгалтер является представителем личного предпринимателя | «… быть моим представителем во всех банках, инспекциях ФНС России, отделениях ФСС РФ, ПФР…» | Личный предприниматель обязан оформить доверенность на собственного уполномоченного представителя у нотариуса. Такова позиция ФНС России ( письмо от 16 октября 2013 г. № ЕД-4-3/18527@,распоряжение Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 57) |
| Начальник обособленного подразделения поручает бухгалтеру быть представителем в ИФНС | См. текст доверенности в строчке «Бухгалтер отчитывается в ИФНС и приобретает документы в инспекции» | Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть оформлена у нотариуса. Из этого правила имеется исключение. В случае если доверенность выдают начальники филиалов либо представительств компании (сами действующие на основании доверенности), то достаточно несложной формы. К нотариусу обращаться не в обязательном порядке. В случае если же речь заходит о начальник простого обособленного подразделения (без статуса филиала либо представительства), то доверенность должна быть нотариальной. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может быть больше срок действия доверенности, на основании которой она выдана ( ст. 187 ГК РФ) |
| Начальник обособленного подразделения поручает бухгалтеру быть представителем в ПФР (ФСС РФ) | См. текст доверенности в строчке «Бухгалтер отчитывается в ПФР (ФСС РФ) и приобретает документы в фондах» | |
| Бухгалтер оформляет сделки у нотариуса | «…уполномочен осуществлять все нужные действия, а также: — устанавливать и обсуждать условияконтракта отчуждения доли в уставном капитале; — подписывать контракт отчуждения доли в уставном его приложения и капиталь; — воображать, подписывать и приобретать все документы, которые связаны с выполнением соглашения, указанного в настоящей доверенности; — разрешать спорные вопросы, появляющиеся при выполнении соглашения, указанного в настоящей доверенности…» | Обстановки, при которых нотариальное удостоверение сделки (проверка ее законности) должно быть в необходимом порядке: — отчуждение доли (части доли) в уставном капитале ( п. 11 ст. 21 законаот 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ); — контракт о залоге движимого имущества либо прав на имущество в обеспечение обязательств по соглашению, что должен быть нотариально удостоверен ( п. 2 ст. 339 ГК РФ); — перевод долга и уступка требования, основанные на сделке, идеальной нотариально ( п. 1 ст. 389,ст. 391 ГК Российской Федерации); — соглашение ренты ( ст. 584 ГК РФ) |
| Бухгалтеру нужно зарегистрировать сделку с недвижимостью в госреестре | «…быть представителем Общества в Управлении Федслужбы госрегистрации, картографии и кадастра по Новосибирской области, а также: подавать нужный для регистрации пакет документов, подписывать заявления о госрегистрации, приостановлении госрегистрации, прекращении регистрационных действий и другие документы, кроме этого приобретать документы о госрегистрации и настоящие экземпляры документов…» | Под необходимую государственную регистрацию подпадают: — контракт аренды недвижимости, не считая сооружений и зданий, арендуемых на срок менее года ( п. 2 ст. 609 ГК РФ); — контракт аренды строения либо сооружения, осуждённый на срок не меньше года ( п. 2 ст. 651 ГК РФ). Данное правило распространяется кроме этого на контракты аренды нежилых помещений; — соглашение продажи жилого дома, квартиры, части дома либо квартиры ( п. 2 ст. 558 ГК РФ); — соглашение дарения недвижимости ( п. 3 ст. 574 ГК РФ); — контракт, предусматривающий отчуждение недвижимости под выплату ренты ( ст. 584 ГК РФ); — соглашение продажи предприятия ( п. 3 ст. 560 ГК РФ); — контракт аренды предприятия ( п. 2 ст. 658 ГК РФ); — контракт доверительного управления недвижимым имуществом ( п. 2 ст. 1017 ГК РФ) |
| На бухгалтера оформляют безотзывную доверенность | «…быть представителем при оформлении запросов в внебюджетные фонды и государственные органы, организации и учреждения, а также: — в Министерство финансов России; — в налоговые органы (ФНС России, УФНС России по г. Москве, местные ИФНС). Настоящая доверенность не возможно отменена до окончания срока ее действия или возможно отменена лишь в предусмотренных в настоящей доверенности случаях (безотзывная доверенность). Настоящая доверенность возможно отменена в случае увольнения представителя. Настоящая доверенность выдана на 5 (Пять) лет без права передоверия…» | Данный новый вид доверенности показался в сентябре 2013 года. Выдать его возможно лишь для тех сделок, каковые связаны с предпринимательской деятельностью. Таковой документ в любом случае прекращает собственный воздействие по окончании исполнения обязательства, для которого он был выдан. А кроме этого в любое время в случае злоупотребления представителем собственными полномочиями (происхождении событий, каковые говорят о том, что такое злоупотребление вероятно в будущем). Условия для отмены безотзывной доверенности возможно прописать дополнительно в ней самой (к примеру, увольнение представителя компании либо нарушение условий сделки по соглашению). Безотзывную доверенность нереально передоверить ( ст. 188.1 ГК РФ) |
* С сентября прошлого года все доверенности возможно оформлять бессрочно, они больше не ограничены никаким сроком. Детально об этом вы имеете возможность прочесть в статье«Как по новым правилам составить совершенную доверенность на сотрудника», размещённой в издании «Главный бухгалтер» № 17, 2013.
